Case study: relokacja biura w idei less waste dla Nokii w Krakowie

Kontekst projektu

Nokia była w procesie refitoutu biura w Krakowie. Na obecnej powierzchni pozostałysetki elementów starego wyposażenia, a firma musiała pozbyć się ich z pierwszej części w ciągu dwóch miesięcy. Koszty potencjalnej utylizacji przekraczały 200 000 zł. Szukając bardziej ekonomicznych i ekologicznych alternatyw, manager projektu, Sodexo, zgłosiło się do Rebench.

Cyfrowa inwentaryzacja kluczem do sukcesu

Proces rozpoczął się od dokładnej inwentaryzacji posiadanego wyposażenia.Wykorzystując narzędzie Rebench App, zdigitalizowaliśmy dane inwentaryzacyjne ponad 1200 mebli znajdujących się na dwóch piętrach biur Nokii w zaledwie dwa dni. Każdemu przedmiotowi przypisano kod QR, który umożliwił łatwą identyfikację, ocenę stanu, przypisanie ceny.

Dzięki identyfikacji część mebli w bardzo dobrym stanie – 130 sztuk – udało się relokować do innych biur Nokii, co było pierwszą taktyką zmniejszenia impaktu środowiskowego – reuse!

{{hint-1}}

Kampania odsprzedaży dla pracowników

Jako główną alternatywę do utylizacji zaproponowaliśmy odsprzedaż niepotrzebnych mebli dla najbliższej społeczności firmy – pracowników. Niczym TooGoodToGo dla elementów wyposażenia wnętrz.

Przeprowadziliśmy w pełni cyfrową kampanię odsprzedaży mebli, która pozwoliła pracownikom rezerwować interesujące ich przedmioty za pomocą kodów QR. Administratorzy mieli wgląd w dane w czasie rzeczywistym, co znacząco usprawniło cały proces:

1. Pracownicy mogli zarezerwować jeden mebel z każdej kategorii, a następnie – w miarę dostępności – dokonywać dodatkowych rezerwacji.
2. Pracownik wchodził do pomieszczenia, wybierał interesujący go mebel, skanował kod QR prowadzący do strony z informacjami o przedmiocie, a następnie wprowadzał swoje dane. Następnie mebel był oznaczany naklejką rezerwacyjną, aby było wiadomo, że jest już zarezerwowany.
3. W koordynowanych dniach odbiorów pracownicy odbierali wcześniej kupione przedmioty.

Zainteresowanie pracowników przerosło najśmielsze oczekiwania, a dzięki jednej platformie technologicznej zaoszczędziliśmy Sodexo masę pracy administracyjnej.

{{hint-2}}

Wpływ społeczny i zaangażowanie pracowników

Inicjatywa spotkała się z ogromnym zainteresowaniem wśród pracowników Nokii – 72% elementów wyposażenia znalazło nowych właścicieli w ciągu kilku godzin od rozpoczęcia rezerwacji. To pokazuje, że działania proekologiczne mogą również budować zaangażowanie zespołów oraz pozytywnie wpływać na wizerunek firmy.

Wymierne efekty ekologiczne i ekonomiczne

Oszczędności dla środowiska

Dzięki działaniom Rebench udało się uratować ok. 3/4 zinwentaryzowanych przedmiotów, co przełożyło się na:

• redukcję odpadów o 27 555 kg, które mogłyby trafić na wysypisko;
• uniknięcie 39 672 kg śladu węglowego przy produkcji nowych mebli, co jest równoważne spaleniu 14 752 litrów benzyny.

Korzyści ekonomiczne

Obniżyliśmy koszty utylizacji odpadów szacowane na 200 000 zł. Jednocześnie firma zyskała na wartości odsprzedanych mebli i zaoszczędziła dzięki ich przeniesieniu do innych biur.

Resztę przedmiotów, tych w najgorszym stanie, przeznaczyliśmy do selektywnego, certyfikowanego recyklingu.

Projekt Cyrkularnej Przeprowadzki w biurach Nokii w Krakowie pokazuje, że technologia w połączeniu z ideą gospodarki obiegu zamkniętego może przynieść wymierne efekty – finansowe, środowiskowe i społeczne.

Dzięki współpracy z Rebench, Nokia zminimalizowała odpady, zmniejszyła koszty i znacząco zredukowała swój wpływ na środowisko - a Sodexo przeprowadziło proces szybko i efektywnie, z dostępem do danych gotowych do wykorzystania w raportowaniu.

To kolejny krok w kierunku bardziej zrównoważonej przyszłości, w której firmy stawiają na odpowiedzialne zarządzanie zasobami ich biur i nieruchomości.

Rebench jako narzędzie do wdrażania “reuse” w organizacji

Dzięki cyfrowej platformie Rebench firmy mogą zarządzać cyklem życia swoich zasobów biurowych – mebli, sprzętu AV/IT i innych środków – od regularnej inwentaryzacji, wdrażania programów “re-użycia” między różnymi lokalizacjami i serwisowania – po szybkie opcje redystrybucji: odsprzedaż do partnerów B2B, wyprzedaż dla pracowników, odnawianie lub przekazywanie przedmiotów.

Proces Cyrkularnej Przeprowadzki biur Nokii to modelowy przykład, jak technologia może wspierać wdrażanie cyrkularnych procesów.